Omändring i tidsschemat gjorde att mötet inleddes tidigt, med parentation och frågan om mötets behöriga utlysning och efter det, underhållning av MHF-medlemmar från Kramfors, Karin Wiberg på bas och fiol samt maken Åke Wiberg på dragspel och sång. Kända och mindre kända låtar introducerades med intressanta övergångar och skapade mycket bra och trevlig underhållning.
Efter lunchen tog Göran Sydhage, VD för MHF:s förbund vid som mötesordförande med Ove Sandert från Gävle som mötessekreterare.
Ove Sandert t.v.
Göran Sydhage t.h.
Fokus vid årsmötet låg till stor del på förhandlingarna som annars också brukar innehålla och ta vara på möjligheten, när det finns många samlade från avdelningarna, till att ha gemensamma utbildningspass. Aktiviteter i en eller annan form, med förberedelser inför den mest aktiva delen av verksamhetsåret är viktig att ta tillvara.
Deltagare vid regionårsmötet
Som vanligt fanns det frågor och synpunkter på om vad som hänt under året och hur det redovisades i skrift. Verksamhetsberättelsen hade en kortare form än tidigare, där fokus låg på ett mer kärnfullt utförande i form av punktlista. Synpunkter på formuleringen av en del i verksamhetsberättelsen framkom på att den inte lämpar sig med nuvarande innehåll.
Vi är alla olika och fokuserar därför på det vi kan, är intresserade av och de
delar som är viktiga i det sammanhang vi verkar i.
Ord är inte bara ord för att fylla ut ett tomt papper, ofta berättar de något för att ge ett sammanhang, innehåll och beskrivning. Beroende på mottagare av innehållet
är också behovet olika. En granskande medlem vill läsa att det man gjort, kommit med, bidragsgivare vill se resultatet i utförda aktiviteter och förbund sammanställer och för informationen vidare för nationella bidragsansökningar. Inne
hållet i det vi gjort tillsammans sammanställs till verksamhetsberättelse för att spegla året som varit så att det även kan visas upp utanför kretsen av de närmaste, t. ex. förbund, men även bidragsgivare i form av Landsting m.fl. och ev. sponsorer vi behöver berätta för hur många vi når ut till. Årsmötet fick ta del av det ekonomiska utfallet för året samt även vad som planerades för det kommande året och hade synpunkter på variation i siffror och avvikelser på summeringar.
Den auktoriserade revisorns berättelse om dennes åtaganden lästes upp. Regionens förtroendevalde revisor kunde inte presentera någon skrivning om förslag till ansvarsfrihet, då nödvändiga dokument inte hade kommit honom till del. Mötesordförande Göran Sydhage kom efter en kortare stunds fundering med förslag för att lösa situationen, om att bryta ut punkter som behövde
kompletteras och justeras till ett extra insatt årsmöte framgenom. Efter en kortare paus kunde så årsmötet besluta enl. förslaget, där nytt datum för det extra årsmötet presenteras och meddelas inom fyra veckor.
Arbetet att sammanställa informationen tar tid för den som skall sätta sig in i
det, speciellt om man bara har textmassor från flera avdelningar som beskriver
verksamheten på olika sätt.
Finns uppgifterna samlade i formulär är det hanterbart att åskådliggöra regionens
och avdelningarnas aktiviteter samt medverkan som är viktig för en samlad bild av helheten. Att få in varje avdelnings verksamhetsberättelse så snart som
möjligt efter avdelningens årsmöte under februari månad är avgörande för att
kunna få till det underlag som ger en rättvis bild. På avdelningsnivå är det svårt
att överblicka och få en känsla för varför statistiken och informationen är
så viktig, men den behövs i allmänhet för att det är det mått med vilket man ev. kan
se om det går framåt eller bakåt på det stora hela eller inom något område.
De flesta uppgifterna är ju samma från år till år, medan andra utvecklas med vad vi hittar på. Vissa år finns möjligheter som måste tillvaratas för att de inte kommer igen och då kan det bli besök på mässor och torg, medan nästa år ligger fokus på medicinska aspekter eller något annat. Man kan nu se att delar av de rapportsystem som fanns tidigare för att få ihop innehållet kan komma till nytta i någon form framgenom. Frågan är om och i så fall hur vi blir bättre på det framgenom. Skall en person åka runt och försöka inhämta informationen vid årsmöten eller finns det effektivare sätt att hantera det. Avdelningar runt om i regionen kan behöva ekonomisk uppmuntran när man genomför aktiviteter, men då även kunna redovisa vad man gjort. Vill man genomföra en egen aktivitet behöver man i förväg ansöka om bidrag och beskriva innehållet och tänkt nytta, men även intäkter och kostnader. Frågor och synpunkter framfördes även om delar av arbetsplanens innehåll och vad som den innefattade och utelämnade. När
så budgeten behandlades framkom frågetecken om större förändringar mellan åren som behövde rätas ut innan mötet kunde gå vidare.
När så gästerna fick ordet uppmanade länsnykterhetsförbundet i Västernorrland MHF-regionen till samarbete. Vårt eget studieförbund NBV står redo att hjälpa oss för att bli en aktiv part som tar större plats i deras verksamhet och MHF-förbundet centralt är mån om vad som händer när vi blickar framåt.
Regionstyrelsen för MHF Region Mitt har med årsmötet nu fått annan sammansättning utifrån de förutsättningar som fanns för att få ihop en fulltalig styrelse. Även om valberedningen strävat efter jämn geografisk fördelning av ledamöter, likväl som fler kvinnor, finns det möjlighet till justeringar kommande år.
Jan-Erik Lärka
MHF Mitt 